Napriek tomu, že bakalárska, či diplomová práca reflektuje samostatnú odbornú a tvorivú činnosť študenta, každý študent má už pri samotnom výbere témy právo osloviť (v prípade ak nie je určený) odborníka na danú oblasť, ktorému bude prislúchať rola školiteľa kvalifikačnej práce počas celého procesu písania. Aká je teda opodstatnenosť funkcie školiteľa záverečnej práce?
Každý študent si musí uvedomiť, že so školiteľom záverečnej práce je potrebné konzultovať, avšak nie tak, že študent bude od neho očakávať, aby mu vypracoval celú prácu. Za školiteľom je potrebné prísť pripravený. Z tohto dôvodu je vhodné, aby sa študent začal zaujímať o kvalifikačnú prácu už od momentu výberu témy. To znamená, že predloží školiteľovi predbežný pracovný harmonogram, predbežnú štruktúru, osnovu práce a samozrejme zoznam bibliografických zdrojov, s ktorými mieni pri koncipovaní práce pracovať. Rámcové stanovenie obsahu bakalárskej, či diplomovej práce umožní študentovi orientáciu v probléme, ucelenejšiu študijnú prácu a orientáciu v informačných prameňoch.
Školiteľ má právo podľa časového harmonogramu kontrolovať priebeh práce študenta. Konzultácie môžu prebiehať formou osobného kontaktu alebo elektronickou formou, nakoľko je to vec vzájomnej dohody školiteľa a študenta. Ako školiteľ tak aj študent sú si navzájom povinní svoje prípadné prekážky v dodržiavaní harmonogramu vopred oznámiť. Bez plánu konzultácií totiž nie je možné riešiť vzniknuté problémy v procese tvorby záverečnej práce.
Vypracovanie záverečnej práce sa nenecháva na poslednú chvíľu pred termínom odovzdania. Školiteľ dohliada na študenta, aby aktívne pracoval na písaní bakalárky,či písaní diplomovky práci minimálne 4 mesiace pred jej odovzdaním. Málokto uverí, že študent je schopný preštudovať podklady a porozumieť problematike mesiac pred termínom odovzdania. Tým sa študent vystavuje riziku o pochybnosti, že záverečná práca je plagiát, alebo, že bola vypracovaná na objednávku.
Školiteľ usmerňuje študenta, aby text práce bol logický a obsahovo previazaný. V texte sa nemajú opakovať state, o ktorých sa už písalo v iných kapitolách práce. V žiadnom prípade neobstojí, aby študent predložil záverečnú prácu tak, že napr. skopíruje zákon, alebo oficiálny dokument a pod. Pri využívaní jednotlivých ustanovení zákonov, je študent povinný dané ustanovenie zákona parafrázovať, či správne citovať.
V konečnom dôsledku prislúcha školiteľovi právo odmietnuť vypracovanie záverečného školiteľského posudku, ak študent nerešpektuje jeho závažné pripomienky, alebo ak sa s ním skontaktoval tesne pred odovzdaním záverečnej práce, poprípade neskontaktoval vôbec. Preto odporúčame nepodceniť pozíciu školiteľa a po výbere bakalárskej /diplomovej práce čím skôr osloviť potencionálneho mentora Vašej práce a k celej spolupráci pristupovať maximálne zodpovedne. Jeho zámerom je predsa Vám pomôcť a nasmerovať Vás správnym smerom.
